Carnaval in de Blaauwe Hoeve

Evenement: Carnavalsfeest in de Blaauwe Hoeve
Organisatie: klas 3 tc2 van het Reynaertcollege

Voorbereiding

Na een paar weken van voorbereiding was het dan zover. Om elf uur waren we aanwezig in het restaurant van de Blaauwe Hoeve waar we werden ontvangen door Veerle Nout. Eerst nog even overleggen en dan aan de slag: versieren en inrichten. Een deel van de beschikbare versiering was beschikbaar gesteld door Party Max.

Na een paar uurtjes was de zaal gereed. Vervolgens lunchen en dan de generale repetitie. Het optreden, de aankondigingen enz. We waren nog aan het repeteren toen de eerste carnavalsvierders al binnendruppelden. Het feest kon beginnen!

Het feest

De jassen van de gasten werden in de garderobe hangen, de entree werd geïnd en vervolgens werden de bewoners begeleid naar een plaats in de zaal. Intussen ging het orkest 'Termenieke' van start met enkele leuke nummertjes.

Terwijl de zaal zich vulde, steeg de sfeer. Om twee uur openden Yara en Melanie de middag. Ze vertelden de aanwezigen wat ze tijdens het feest konden verwachten.

Het eerste optreden was onze eigen groep. Daarna kwam de microfoon in handen van lokale grootheid Frans de Schepper. Hij had een leuke verkiezingstunt: Stem op de Nul lijst elf.

Jennifer, Kylie en Simone hielden een tombola, waarbij een heleboel prijzen te winnen waren en ondertussen zorgden Demi, Lesley en Bonne ervoor dat de bewoners geen dorst hadden.

Als hoogtepunt van de middag kwam Prins Carolus met zijn Vossen op bezoek.

Achteraf

Na afloop hebben we gezamenlijk alles opgeruimd en begon voor ons zelf het carnavalsweekend.

Het was een goede opdracht als onderdeel van de opleiding recreatie. We hebben ervaren wat er komt kijken bij het organiseren van een recreatieve middag:

• Samenwerking met elkaar ( taakverdeling)
• Op elkaar afstemmen van de verschillende onderdelen van een feest
• Presenteren. (vooraf opschrijven wat je wilt vertellen en dit oefenen)
• Samenwerking en communicatie met opdrachtgever
• Een draaiboek maken
• Een tijdsplanning maken
• Sponsors zoeken en benaderen
• Budget maken en beheren